Eventos que dejan huellas memorables
Vitento es la solución integral y el socio estratégico adecuado para empresas multinacionales de primer nivel, embajadas, entidades gubernamentales y personas que requieran un evento realmente especial. Somos el aliado ideal que pone en funcion de sus clientes los recursos necesarios para hacer que sus ideas y eventos se reflejen adecuadamente superando siempre las expectativasRespaldamos a empresas multinacionales, embajadas, entidades gubernamentales y clientes exigentes que buscan eventos verdaderamente extraordinarios. Somos el aliado que despliega la infraestructura, la logística y el diseño necesarios para transformar cualquier visión en una realidad impecable, superando constantemente las expectativas más elevadas
¿Por qué trabajar con nosotros?
Infraestructura e inventario: Garantizamos capacidad de respuesta inmediata y control total de calidad. Disponemos de uno de los stock más grandes de la región: más de 600 carpas estructurales y pabellones, más de 4000 vallas de seguridad, pisos de madera especializados, además de mobiliario premium (mesas y sillas) para vestir cualquier espacio.
Soluciones 360° con un portafolio de más de 500 servicios y artistas: Cubrimos cada necesidad de tu evento. Desde el Set Design, Moodboarding Corporativo y decoración temática, hasta el diseño de zonas de experiencia e interacción para tu público.
Arquitectura Efímera a la medida: Montamos infraestructura personalizada adaptada a cualquier recinto, formato o espacio al aire libre, cuidando la estética y la funcionalidad de cada metro cuadrado.
Respaldo profesional, administrativo, impuestos y jurídico: Un evento de gran escala requiere tranquilidad absoluta. Contamos con un equipo altamente capacitado en logística, administración y soporte legal, garantizando el cumplimiento normativo y una ejecución impecable sin imprevistos.
1) Experiencia de más de 8 años realizando eventos en toda Colombia de hasta 25.000 personas y 4 años realizando convenciones en Estados Unidos, Curaçao, Panamá, Jamaica y México
2) Contamos con personal que habla inglés, español, portugués, alemán o el idioma que requieras.
3) Blindamos cada proyecto desde la parte jurídica, administrativa, estética y funcional para que tu proyecto sea exitoso.
4) ¡Nos hacemos cargo al 100% de tu evento, cuidando cada detalle y contamos con planes de respaldo para lograr un evento exitoso!
5) Cada evento cuenta con un gerente de proyecto en la planeación como en la ejecución.
6) Capacitamos a todo nuestro personal incluyendo modelos, decoradores, técnicos, y staff de apoyo para atender las condiciones específicas de cada evento.
7) Sabemos que tu evento es el reflejo tuyo o de tu empresa, por eso con Vitento tu evento sobrepasara las expectativas!
Cobertura Internacional
Somos una agencia de producción y marketing de eventos B2B de alcance global. Integramos ingeniería logística, tecnología de punta y el mejor talento humano para crear convenciones, ferias y lanzamientos corporativos que trascienden.
Aunque nuestras bases operativas estratégicas están en Colombia y Panamá, nuestra huella abarca Estados Unidos, México, Jamaica, Curaçao, Brasil y Argentina. Nuestra gran ventaja competitiva: Contamos con equipamiento técnico de alta gama y personal clave de propiedad directa, optimizados para transporte aéreo internacional. Esto nos permite garantizar la misma calidad impecable sin importar el destino, reduciendo riesgos de ejecución y recortando significativamente sus costos logísticos.
Soluciones Integrales para Eventos de Alto Impacto
Transformamos objetivos corporativos en experiencias Memorables a través de cuatro grandes áreas de ejecución.
1. Eventos Corporativos & Convenciones de Gran Formato
Diseñamos y producimos encuentros institucionales de alta complejidad operativa, cuidando cada detalle de la agenda estratégica y la experiencia del asistente:
Fiestas de Fin de Año & Aniversarios Corporativos Galas de Premiación & Reconocimientos Capacitaciones & Simposios Empresariales
Convenciones & Congresos
Tu aliado estratégico en la ejecución de convenciones de alto impacto de la siguiente forma:
Transformamos la visión corporativa de tu empresa en una experiencia memorable y sin fronteras.
Diseñamos, producimos y gestionamos cuidando cada detalle logístico, técnico y creativo con precisión milimétrica. Optimisamos los presupuestos con los mejores servicios
Tenemos personal y equipos propios que reducen drasticamente el margen de error. Negociamos con los hoteles y proveedores mejores tarifas.
Artistas
¿Buscas un artista principal que impacte a tu audiencia o el equipo perfecto para hacer fluir tu evento? En Vitento tenemos la solución integral:
1.Booking de Estrellas: Contratación directa de artistas top de la industria como Andy Rivera y figuras de primer nivel.
2.Experiencias Artísticas Inmersivas: Talentos conceptuales y performances diseñados para sorprender a tus invitados.
Grandes Eventos y Ferias:
Cuando la logística es masiva y las expectativas son altas, necesitas a la agencia con la capacidad real de responder. En Vitento convertimos cualquier terreno o recinto en un escenario de nivel nacional ó internacional.
Lo que nos convierte en la mejor opción:
Infraestructura: Más de 1,000 carpas estructurales, 5.000 vallas y pisos de madera para eventos. Hemos estado a cargo de tareas tan importantes como montajes para elecciones presidenciales en Colombia. Garantizamos disponibilidad y control total de calidad.
Arquitectura Efímera de Alto Nivel: Diseñamos y montamos pabellones, escenarios y zonas de experiencia interactiva totalmente adaptados a la escala de tu proyecto.
Ambientación Espacial y Mobiliario Premium: Elevamos el valor percibido de tu marca con Set Design, decoraciones temáticas y mobiliario de alta gama.
Montajes de alta calidad
La excelencia técnica, se garantiza. Contamos con equipamiento audiovisual de última generación, dimensionado para atender eventos, ferias y convenciones de cualquier escala.
¿Nuestra gran ventaja competitiva?
Diseñamos nuestra infraestructura bajo un concepto de portabilidad inteligente. Contamos con equipos de alto rendimiento optimizados para transporte aéreo internacional, lo que nos permite desplegar tecnología de punta en cualquier lugar del mundo reduciendo significativamente los costos logísticos y de flete para nuestros clientes.
Mobiliario y decoración
Transformamos cualquier espacio en un entorno sofisticado y funcional. Ofrecemos un servicio integral de alquiler de mobiliario vanguardista, iluminación arquitectónica y decoración temática, diseñado para alinearse perfectamente con la identidad visual de tu marca o corporativo.
Zonas Lounge & Networking: Sofás tipo lounge, sillones de diseño ergonómico y mesas de centro de acabados premium.
Espacios de Coctelería: Mesas cocteleras altas y periqueras modernas ideales para zonas de integración, pasarelas o áreas VIP.
Banquete & Plenarias: Mesas redondas de gran formato, sillas ejecutivas y mobiliario modular adaptable a conferencias e iteraciones masivas.
Iluminación & Ambientación: Luces robóticas, luminarias LED ambientales, efectos decorativos e iluminación arquitectónica para realzar cada rincón del evento
Tecnología de ultima generación
La excelencia técnica, se garantiza. Contamos con equipamiento audiovisual de última generación, dimensionado para atender eventos, ferias y convenciones de cualquier escala.
¿Nuestra gran ventaja competitiva?
Diseñamos nuestra infraestructura bajo un concepto de portabilidad inteligente. Contamos con equipos de alto rendimiento optimizados para transporte aéreo internacional, lo que nos permite desplegar tecnología de punta en cualquier lugar del mundo reduciendo significativamente los costos logísticos y de flete para nuestros clientes. Incluso contamos con servicio de show de Drones.
Personal de eventos
Sabemos que la primera impresión de tu marca está en manos de las personas que la representan. Por eso, contamos con una red exclusiva de talento humano altamente capacitado para elevar la experiencia de tu evento al estándar más exigente.
Un Equipo a la Medida de Tu Evento:
Atención y Fluididez Multilingüe: Personal bilingüe y políglota con dominio fluido de inglés, portugués, alemán, francés, italiano y el idioma que requiera tu cumbre internacional.
Presentadores & Masters of Ceremony (MC): Conductores profesionales de eventos, periodistas y facilitadores capaces de guiar tu agenda con carisma, sobriedad y dinamismo.
Hosts & Modelos de Protocolo: Imagen de marca impecable para recepción de VIPs, acreditación, registro y gala.
Staff de Apoyo & Coordinación de Campo: Equipo logístico proactivo y capacitado para la gestión de acceso, soporte en sala, manejo de microfonía y atención técnica inmediata.
Garantizamos un servicio con distinción, elegancia y la capacidad operativa para conectar con audiencias globales sin barreras de idioma.
